Fortalecimiento institucional de la Unidad Ejecutora Provincial (UEP)

Categoría del proyecto:

Jurisdicción:

Organismo:

Ministerio de Economía y Crédito Público de la Provincia del Chubut-Unidad Ejecutora Provincial (UEP)

Costo total estimado:

u$s 306.791

Plazo de ejecución en meses:

36

Estado del proyecto:

En ejecución

Descripción

El proyecto consiste en el fortalecimiento institucional de la UEP Chubut en relación con la gestión de la información documental y el seguimiento del ciclo completo de los proyectos y la capacitación del personal en materia de gestión del ciclo completo de un proyecto de mejora e involucrando, además del personal de las UEP, a los agentes y equipos técnicos municipales afectados desarrollo de proyectos de fortalecimiento local .

Las actividades incluyen:

(1) el rediseño de los procesos de gestión de la UEP a fin de ajustar su organización, distribución de funciones y tareas respecto de la gestión de préstamos y la gestión del ciclo completo de proyectos (particularmente de aquellos con una orientación al fortalecimiento institucional ), con una orientación de gestión por resultados ; (2) Desar rollo e implementación de un sistema de información y gestión, como base tecnológico del rediseño de procesos de gestión, compatible con el sistema UEPEX e incluyendo el desarrollo de módulos, suplementos u otros sub -sistemas articulados y las interfases correspondientes , y la adquisición de equipamiento informático de soporte ; y (3) La consolidación de las competencias de los funcionarios y equipos técnicos municipales y provinciales en materia de gestión de proyectos, con énfasis en aquellos de fortalecimiento institucional y la gestión local de proyectos.

 

Objetivos

El objetivo general del proyecto es fortalecer la capacidad de gestión de la Unidad Ejecutora Provincial (UEP) del Ministerio de Economía y Crédito Público de la Provincia del Chubut, en vistas a concretar satisfactoriamente los objetivos del Programa de Mejora de la Gestión Municipal.

Son objetivos específicos:

(1)Fortalecer la capacidad de gestión en el nivel central de la UEP, desde estrategias de reingeniería de procesos, particularmente respecto de una gestión orientada al fortalecimiento de la Unidad en términos de “gestión de préstamos”, del seguimiento del ciclo completo de un proyecto (desde su formulación a su evaluación ex-post) y del afianzamiento de una gestión por resultados;

(2)Desarrollar un sistema de información para la UEP que sea compatible al ya disponible nacionalmente Sistema UEPEX, para que soporte y acompañe la gestión provincial del Programa, en relación con los cambios necesarios en sus procesos internos de gestión, y

(3) Desarrollar estrategias de capacitación y desarrollo para el personal de la UEP, de forma de asegurar: a) un buen desarrollo y la consolidación de los cambios de organización, gestión y de sistemas de información, desarrollados y, b) una adecuada gestión de proyectos de fortalecimiento en todo su ciclo, con énfasis en la gestión por resultados.

Resultados esperados

El proyecto generará competencias para la asistencia en los nuevos requerimientos que enfrentan las gestiones municipales en relación con su mejora, propiciando una intervención integrada y eficaz y la utilización de de herramientas de gestión estratégica y TICs, que permitirán que la UEP mejore sensiblemente su capacidad de gestión, tanto en el ámbito central como municipal, para el adecuado desarrollo de los futuros proyectos locales en el marco BID-PMGM y de otros programas.

Principales resultados del proyecto:

(1)Reingeniería de procesos de gestión implementada, incluyendo diagnóstico de la UEP, diseño de organización y procesos internos, y reorganización de áreas, procesos y tareas;

(2) sistemas y subsistemas de información y gestión operativos, incluyendo relevamiento de necesidades de sistemas de información y gestión, definición y desarrollo informático, instalación de equipamientoe implantación de los desarrollos;

(3) equipos municipales y de la UEP capacitados en materia de gestión de proyectos, incluyendo relevamiento y sistematización del déficit de gestión y potenciales mejoras para la gestión de proyectos, diseño estrategia general de capacitación (central y local-municipal) y dictado y evaluación de cursos.

Beneficiarios del proyecto

Directos:

(1) Personal UEP Chubut - 42 agentes;

(2) Funcionarios y técnicos municipales involucrados en el desarrollo y la gestión de proyectos - 60 agentes;

 Indirectos:

(1) Personal provincial vinculado con la actividad de la UEP-15 agentes;

(2) Personal organismos provinciales reguladores o de control de gestión pública o de servicios-30 agentes;

(3) Futuros beneficiarios de proyectos locales definidos (comunidades de 8 municipios, 335.480 habitantes)